レポートは帳票類を作成します。しかし、このレポートシステムは、Accessを始められた方々にとっては、なかなか理解し難く、つまずき易いところです。

ここで発想を変えて、印刷物は何が何でもレポートで作成する必要もありません。フォームそのものを印刷することもできます。

フォームをレポートに変換する

今回は、最も簡単なレポート作成手順をご紹介します。そう、フォームをレポートに変換する方法です。フォームのレイアウトと同じレポートを作成したい場合などに重宝します。

変換方法

1. データベースウィンドウでレポートを作成したいフォームをマウスで選択します。
2. ツールバーの「ファイル」から「レポートとして保存」をクリックします。
3. データベースウィンドウで「レポート」欄を見ると、同名のレポートが新規作成されています。
4. そのレポートをデザインビューで開き、お好みに修正します。

留意点

但し、ツールバー上に「レポートとして保存」アクションが存在していない場合がありますので、その時は、下記手順で利用できるようにします。

1. ツールバーのツールからユーザー設定をクリックします。

2. 「コマンド」の画面を表示させます。
3. フォーム/レポートデザイン にある「レポートとして保存」をマウスで左クリックします。
4. 「レポートとして保存」（下図の赤丸）を、ツールバーの「ファイル」（青丸）にドラッグ&ドロップします。

5. これで完了です。

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　2001/07/05