Accessのレポート機能は強力で、いろいろな帳票を印刷することができます。しかし、この機能豊富さが逆に、分かり難い印象を与えますね。「カレントセクション…」、何だこれは？てな具合で…。

今回は、報告書にはつきものの表紙を備えたレポートの作成にチャレンジしょう。

レポートの概要

下図を参考にご紹介します。

1. レポートヘッダーは、1ページ目の一番上に表示されます。2ページ以降は表示されません。
2. ページヘッダーは、1ページ目から最後のページまでページ毎に詳細部分の直ぐ上に表示されます。
3. 詳細セクションは、レコードソースのデータを順に表示していきます。
4. レポートフッターは、最後のページの詳細部分の直ぐ下に表示されます。
5. ページフッターは、1ページ目から最後のページまでページ毎にレポートの一番下部に表示されます。

表紙の作成

表紙を作成するには、レポートヘッダーを利用します。

1. レポートヘッダーの　高さ　を調整します。
2. ラベル等を用いて、レポートヘッダーに表紙部分を作成します。
3. レポートヘッダーのプロパティを表示させ、
4. 書式の改ページを "カレント セクションの後" に設定します。

5. 最後に、レポートヘッダーの高さを微調整して出来上がりです。

　2001/03/28